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解锁高效办公新玩法 | 第四期 “回知学堂” 赋能员工成长

9月25日,武汉回盛生物科技有限公司第四期 “回知学堂” 如期举办,本次主题围绕“AI工具的运用”和“EXCEL的运用”展开,旨在为各岗位同事带来实用赋能,提升办公效率。

AI信息中心经理程俊在分享中聚焦 “AI 工具服务业务实际” 核心,拆解了多项已落地的 AI 应用案例:针对猪价数据采集、兽药批文整理等重复工作,分享了 API 对接与爬虫工具的应用方法,实现 “全自动处理替代人工操作”,大幅降低出错率;针对货物出入库扫码痛点,介绍了集成国家兽药二维码平台 API 的升级方案,一次扫码即可完成多公司登记流程。现场还重点介绍了公司自主研发的 AI 助手 “齐天小盛”,该助手已覆盖产品知识查询、公司制度解答、系统操作指引三大场景,快速适配同事日常办公需求。

制剂事业部hrbp王子昂则从办公痛点出发,分享Excel高效应用技巧。他围绕 “数据处理效率提升” 核心,拆解了三大实用模块:在快捷键领域,推荐 Ctrl+E 快速填充、Ctrl+Shift+↓选中连续数据等高频操作,减少重复点击耗时;在函数应用上,针对HR与销售场景重点讲解VLOOKUP跨表查询、SUMIFS条件求和等工具,解决员工信息匹配、业绩统计等常见问题;在数据可视化环节,介绍了条件格式标红关键数据、迷你图展示趋势等方法,让复杂报表更易解读。

本次 “回知学堂” 分享紧扣业务需求,重点介绍了一系列可落地的 AI 应用方案,参会同事表示将把所学应用到实际工作中,借助AI工具提升办公效率。作为公司人才培养重要载体,“回知学堂” 后续将持续聚焦实用技能与业务赋能,助力同事成长与企业数智化发展。